Privacybeleid

Ontwerptekst, nog na te kijken door een jurist en te bevestigen door de verwerkingsverantwoordelijke.

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens deze website verwerkt bij een bezoekaanvraag tussen de Centenary Clubs, waarom, en welke rechten u hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Royal Latem Golf Club vzw, ondernemingsnummer BE 0411.084.911, Latemstraat 120, 9830 Sint-Martens-Latem. Contactpersoon: Michel Verheughe, voorzitter, president@latemgolf.be.

De gastclub die uw aanvraag beoordeelt, gebruikt de gegevens ook voor de ontvangst op de speeldag. De verdeling van de verantwoordelijkheden tussen de clubs wordt vastgelegd in een afzonderlijke overeenkomst.

Welke gegevens

Van de aanvrager: naam, e-mailadres, taal en een eventueel bericht aan de gastclub.
Van elke speler: naam, federatienummer, thuisclub, handicapcategorie, handicapindex en de verklaring dat de speler een volledige aansluiting heeft.
Van de aanvraag: gastclub, gevraagde dag en dagdeel, status, starttijd en gastentarief.
Van de controle: tijdstip van QR-scans en de aanwezigheid per speler.
Van clubmedewerkers: naam, e-mailadres, rollen en een versleuteld geheim voor tweestapsverificatie.

We vragen nooit een rijksregisternummer, paspoortnummer, geboortedatum of kopie van een identiteitsbewijs. De QR-code bevat geen persoonsgegevens, alleen een willekeurige code die de server controleert.

Doeleinden en rechtsgrond

Een bezoekaanvraag behandelen en de speeldag organiseren: uitvoering van de afspraken van het charter waarop u een beroep doet (art. 6.1.b AVG).
De limieten van het charter controleren (twee bezoeken per club per jaar, twee flights per dag, handicap): gerechtvaardigd belang van de clubs bij een eerlijke wederkerigheid (art. 6.1.f AVG).
Beveiliging en een auditspoor van wijzigingen: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).

Ontvangers

De gastclub van uw aanvraag ziet de gegevens van de aanvraag en de spelers. Andere clubs zien ze niet. De netwerkbeheerder ziet een overzicht van bezoeken per speler om de jaarlimiet te bewaken. De website draait bij een hostingprovider in de Europese Unie, als verwerker. Er worden geen gegevens verkocht of voor reclame gebruikt.

Bewaartermijnen

Aanvragen en spelersgegevens: tot het einde van het tweede kalenderjaar na de speeldag, daarna geanonimiseerd. Het bezoek blijft enkel als telling bewaard.
Niet-bevestigde aanvragen: verwijderd na 7 dagen.
Scans van QR-codes en het auditspoor: 24 maanden.
Aanmeldlinks: 15 minuten geldig, sessies 12 uur.

Deze termijnen zijn een voorstel en worden nog bevestigd door de verwerkingsverantwoordelijke.

Uw rechten

U kunt inzage, verbetering, wissing, beperking of overdraagbaarheid vragen, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Schrijf naar president@latemgolf.be. We antwoorden binnen een maand.

U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

Wezenlijke wijzigingen van dit beleid worden op deze pagina aangekondigd.