Politique de confidentialité

Projet de texte, encore à relire par un juriste et à confirmer par le responsable du traitement.

Cette politique explique quelles données personnelles ce site traite lors d’une demande de visite entre les Centenary Clubs, pourquoi, et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Royal Latem Golf Club asbl, numéro d’entreprise BE 0411.084.911, Latemstraat 120, 9830 Sint-Martens-Latem. Personne de contact : Michel Verheughe, président, president@latemgolf.be.

Le club hôte qui examine votre demande utilise également les données pour l’accueil le jour du jeu. La répartition des responsabilités entre les clubs est fixée dans une convention séparée.

Quelles données

Du demandeur : nom, adresse e-mail, langue et un éventuel message au club hôte.
De chaque joueur : nom, numéro fédéral, club d’origine, catégorie, index de handicap et la déclaration d’affiliation complète.
De la demande : club hôte, jour et moment demandés, statut, heure de départ et tarif invité.
Du contrôle : moment des scans QR et présence par joueur.
Du personnel des clubs : nom, adresse e-mail, rôles et un secret chiffré pour la vérification en deux étapes.

Nous ne demandons jamais de numéro de registre national, de numéro de passeport, de date de naissance ni de copie d’un document d’identité. Le code QR ne contient aucune donnée personnelle, seulement un code aléatoire vérifié par le serveur.

Finalités et base juridique

Traiter une demande de visite et organiser le jour du jeu : exécution des engagements de la charte dont vous vous prévalez (art. 6.1.b RGPD).
Vérifier les limites de la charte (deux visites par club et par an, deux flights par jour, handicap) : intérêt légitime des clubs à une réciprocité équitable (art. 6.1.f RGPD).
Sécurité et piste d’audit des modifications : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).

Destinataires

Le club hôte de votre demande voit les données de la demande et des joueurs. Les autres clubs ne les voient pas. L’administrateur du réseau voit un relevé des visites par joueur afin de contrôler la limite annuelle. Le site est hébergé par un prestataire établi dans l’Union européenne, en qualité de sous-traitant. Aucune donnée n’est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Durées de conservation

Demandes et données des joueurs : jusqu’à la fin de la deuxième année civile suivant le jour du jeu, ensuite anonymisées. La visite n’est plus conservée que comme comptage.
Demandes non confirmées : supprimées après 7 jours.
Scans QR et piste d’audit : 24 mois.
Liens de connexion : valables 15 minutes ; sessions : 12 heures.

Ces durées sont une proposition et doivent encore être confirmées par le responsable du traitement.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité, et vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime. Écrivez à president@latemgolf.be. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.

Modifications

Toute modification substantielle de cette politique est annoncée sur cette page.